大家在日常工作中,有没有遇到过这种“社死”的瞬间?比如把带有薪资明细的工资条发到了大群里,或是把还没对外公布的商业合同、报价单误传给了不该看的人……说实话,这种职场失误,不仅尴尬,还可能带来严重后果!
为了保护我们的隐私和重要数据安全,学会如何给pdf文件加密真的是职场人的一个实用技能啊!不管是私密文件、独家课件还是重要合同,为其增加一道密码“锁”,是保障信息安全的重要一步。
今天,我就把整理好的6个方法分享给大家,不管你是想给单个文件加密,还是有一堆文件要批量处理,这里总有一个方法适合你!建议大家点赞收藏,以备不时之需!
方法一:Word导出PDF加密
这个方法非常基础,很多人电脑里都有Word,但可能忽略了它自带的这个功能。如果你手头是Word原稿,想转成加密PDF,用它还是比较快捷。
打开你的Word文档,点击左上角的【文件】—【导出】—【创建PDF/XPS文档】;
在弹出的窗口中选择【选项】勾选“使用密码加密文档”,随后在密码对话框,输入密码并确认,点击【发布】即可。这样导出来的PDF自带密码,通常是无法直接打开的。
方法二:迅捷PDF转换器
如果大家手里有一堆文件需要处理,或本身文件就是PDF格式,那这个软件是一个不错的选择。它的操作界面直观,适合不太擅长复杂操作的朋友。
打开软件点击【PDF操作】—【PDF处理】—【PDF加密】功能,点击上传需要加密的PDF文档;
点击【开始加密】按钮,在弹出的加密窗口中输入想要设置的密码,输入之后需要重复输入密码,防止用户忘记密码。
最后点击设置保存文件夹、点击按钮;等待一会儿,就能在指定文件夹中找到加密后的PDF文档、输入密码才能打开!
方法三:WPS Office自带功能
相信很多人的电脑里都安装了这个办公软件,作为咱们常用的工具,它处理如何给pdf文件加密这个问题也是比较方便的。
直接打开你的PDF文件,在上方菜单栏点击【保护】选项卡—【文档加密】;根据需求勾选设置打开密码或设置密码及页面提取密码,输入密码后点击【确认】即可。
方法四:Adobe Acrobat DC
如果你对文档安全性要求较高,或需要更精细的权限设置(比如只允许看不能打印、不能复制文字),Adobe的专业软件是行业内比较通用的解决方案。
打开PDF文件,点击右侧工具栏的【保护】—【加密】—【使用口令加密】,在弹出的对话框里,你可以选择是加密整个文档,还是只加密附件等、最后输入密码即可!
方法五:CleverPDF
一个内置40余种PDF在线工具的网站,细分为4大模块,PDF转Word、PDF转EPUB,加密PDF也能完成。
在首页点击【加密PDF】功能,上传PDF文档、支持添加打开密码,也可设置复制/打印权限密码,采用高安全性的加密技术,能实现更好地保护文档。
方法六:PDF.am
一个易于使用的PDF处理网站,搜索打开后先下滑到界面底部,接着在“PDF安全”模块选中【保护PDF】;
再点击“浏览并上传文件”导入目标PDF,连续输入两次正确密码后、按下“Protect PDF”,耐心等完成就能下载查看结果了。
好啦,以上就是今天分享的关于如何给pdf文件加密的6个实用方法,希望能给你带来帮助!大家可以根据自己的实际场景灵活选择,减少文件泄露的风险。